Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Ügyészségi Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Ügyészségi asszisztenst keresünk, aki hatékony adminisztratív támogatást nyújt az ügyészi hivatal munkájához. Az ideális jelölt precíz, megbízható, és képes önállóan, valamint csapatban is dolgozni. Feladatai közé tartozik az ügyiratok kezelése, dokumentumok előkészítése, határidők nyomon követése, valamint a hivatalos levelezés lebonyolítása. Az ügyészségi asszisztens kulcsszerepet játszik az igazságszolgáltatás gördülékeny működésében, mivel biztosítja, hogy az ügyészek munkája zökkenőmentesen haladjon.A munkakör betöltéséhez elengedhetetlen a jogi környezet ismerete, valamint a titoktartás és a diszkréció. A napi feladatok közé tartozik a bírósági határozatok, jegyzőkönyvek és más hivatalos dokumentumok kezelése, rendszerezése és archiválása. Emellett az asszisztens kapcsolatot tart más hivatalos szervekkel, ügyvédekkel, valamint az ügyfelekkel is, így fontos a jó kommunikációs készség és az udvarias, professzionális fellépés.A pozíció betöltéséhez szükséges a kiváló számítógépes ismeret, különösen a szövegszerkesztő és adatbázis-kezelő programok terén. A munkavégzés során gyakran kell határidőre dolgozni, így a jó időgazdálkodás és a stressztűrő képesség is elengedhetetlen. A jogi szövegek értelmezése és pontos kezelése szintén alapvető elvárás.Ez a pozíció kiváló lehetőséget kínál azok számára, akik érdeklődnek a jogi pálya iránt, és szeretnének egy stabil, felelősségteljes munkakörben dolgozni. Az ügyészségi asszisztens munkája hozzájárul az igazságszolgáltatás hatékony működéséhez, és lehetőséget biztosít a szakmai fejlődésre is.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Ügyiratok kezelése és rendszerezése
- Hivatalos dokumentumok előkészítése és archiválása
- Kapcsolattartás más hivatalos szervekkel és ügyfelekkel
- Határidők nyomon követése és betartása
- Bírósági határozatok és jegyzőkönyvek kezelése
- Ügyészek adminisztratív támogatása
- Iktatási és postázási feladatok ellátása
- Adatbázisok kezelése és frissítése
- Ügyfélfogadás és tájékoztatás
- Titoktartás és adatvédelem biztosítása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a jogi asszisztensi képesítés
- Legalább 1-2 év adminisztratív tapasztalat
- Kiváló számítógépes ismeretek (MS Office, adatbázis-kezelés)
- Precizitás és megbízhatóság
- Jó kommunikációs és szervezőkészség
- Diszkréció és titoktartás
- Stressztűrő képesség és határidők betartása
- Jogi szövegek értelmezésének képessége
- Önálló és csapatmunkára való képesség
- Ügyfélközpontú hozzáállás
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van jogi adminisztráció terén?
- Dolgozott már ügyészségen vagy más jogi intézménynél?
- Milyen szintű számítógépes ismeretekkel rendelkezik?
- Hogyan kezeli a határidős feladatokat?
- Milyen módszerekkel biztosítja a pontosságot munkája során?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Milyen tapasztalata van ügyfelekkel való kapcsolattartásban?
- Miért szeretne ügyészségi asszisztensként dolgozni?
- Hogyan reagál stresszes helyzetekben?
- Milyen jogi dokumentumokat kezelt korábban?
